Le bureau est débordé, et vous hésitez à embaucher.
Avant de recruter quelqu'un pour recopier, il faut savoir ce qui se recopie et pourquoi.
Audit des processus et de l'organisation pour PME
Deux jours.
Une décision éclairée.
Avant de construire quoi que ce soit, on compte ce que vous perdez.
Deux jours avec vous et avec les personnes qui font le travail : qui saisit quoi, combien de fois, combien d'heures par semaine. Vous repartez avec le coût réel de votre fonctionnement actuel, les flux à traiter en premier, et un périmètre chiffré.
2 500 € HT · Deux jours · Livrables compris
Prix fixe2 500 € HT
Intervention2 jours
À la sortieUn chiffre.
Un plan.
Un plan.
Pour qui
Vous savez que ça coûte. Vous ne savez pas combien.
Le dernier devis logiciel partait d'un catalogue.
Pas de votre entreprise. Vous ne savez toujours pas ce qui vous rapporterait le plus.
Une personne tient vos tableaux. Personne n'a écrit comment ça marche.
Le jour où elle part, il faut reconstruire. L'audit met ses circuits sur papier.
Les livrables
Un chiffre et un plan, pas un rapport de 80 pages.
01 · Cartographie
Le chemin de chaque information
De la feuille, du bon ou du rapport rempli sur le terrain jusqu'à la paie, la facture ou le client : documents, personnes, outils, ressaisies, délais.
02 · Synthèse ROI
Ce que la ressaisie vous coûte par an
Heures par semaine et par personne, coût annuel, erreurs et retards qui en découlent, gain attendu flux par flux et délai de retour sur investissement.
03 · Outils
Ce que vous avez déjà, et ce qu'il sait faire
Logiciel de paie, de devis, comptabilité, tableaux : ce qu'ils importent et exportent, ce qu'il faut garder.
04 · Priorisation
Par quoi commencer
Les deux ou trois flux qui rapportent le plus, ceux qui peuvent attendre, et ceux qu'il ne faut pas toucher.
05 · Feuille de route
Les étapes, dans l'ordre
Ce qui se fait d'abord, ce qui suit, et ce qui se règle sans logiciel : une règle, un circuit, un document en moins.
06 · Périmètre chiffré
Le premier logiciel, avec son prix
Fonctions, délai, prix fixé. Vous le faites construire par nous, par quelqu'un d'autre, ou pas du tout.
Déroulement
On regarde les circuits.
Avec ceux qui les font vivre.
- 01
Cadrage avec vous
Ce qui vous coûte, ce qui vous inquiète, ce que vous avez déjà essayé.
- 02
Sur place, avec ceux qui saisissent
L'assistante, le conducteur ou le chef d'atelier, un chef d'équipe ou un technicien. Leurs documents, leurs outils, leur semaine.
- 03
Analyse et chiffrage
Cartographie, coût actuel, gains possibles, priorités. Chaque chiffre vient de vos données.
- 04
Restitution
On vous présente les livrables, chez vous, et on répond à toutes les questions de vos équipes.
Le prix connu avant de commencer
Un audit qui se suffit
à lui-même.
2 500 € HT
Deux jours d’intervention, livrables compris.
50 % à la commande, 50 % à la restitution.
Le choix vous appartient.
Le périmètre chiffré vous est remis. Vous le faites construire par nous, par un autre prestataire, ou vous décidez de ne pas construire.
Rencontrer Stéphane et LouAvant de commencer
Les bonnes questions.
C'est un audit pour me vendre un logiciel ?
L'audit se paie et se suffit à lui-même. Il se termine par un périmètre et un prix ; vous êtes libre de le faire construire ailleurs, ou de régler certains points sans logiciel du tout.
Je n'ai pas le temps de m'en occuper.
On vous demande le cadrage et la restitution. Le reste du temps, on travaille avec vos équipes et sur vos documents.
Mes équipes vont se sentir contrôlées.
On regarde les circuits de documents, pas la performance de chacun. En général, ceux qui ressaisissent sont les premiers à vouloir que ça change.
Et si l'audit montre qu'il n'y a pas grand-chose à gagner ?
On vous le dit. Vous aurez dépensé 2 500 € HT pour savoir que votre organisation tient, et vous saurez pourquoi.
Je préfère voir une démo d'abord.
C'est possible : la démo est gratuite et se fait sur vos documents. L'audit sert quand vous voulez un chiffrage complet avant de décider.
Bootcamp ou audit ?
Le Bootcamp met un premier flux en service. L’audit (2 500 € HT, deux jours) sert quand vous avez plusieurs flux à chiffrer avant de décider par où commencer.
Demander un audit
Comptons ce qui
se recopie.
Deux jours avec vos équipes. Une cartographie, le coût actuel et un premier périmètre chiffré à la sortie.
Nancy. Et votre terrain.
06 32 71 14 24stephane@astoik.aiDémo gratuite sur vos documents.
Réponse sous 48 heures ouvrées.