Le volet de la station revient un mois plus tard.
Ou pas du tout. Et il faut le rapprocher, à la main, de la bonne vidange.
Logiciel pour vidangeurs agréés : bordereau, registre et bilan annuel
Le camion poursuit sa tournée.
Le bordereau suit aussi.
Du volume pompé au dépotage : les informations suivent l’intervention.
Le chauffeur renseigne l’installation, le volume et la filière. Le bureau retrouve les éléments du bordereau, du registre et de la facture. Les volumes sont regroupés pour préparer votre bilan, selon vos communes, vos stations et vos documents.
Gratuite, sur vos documents. Réponse sous 48 h ouvrées.
Intervention de vidange
Le volume est consigné.
3,0 m³Volume relevé
sur l’intervention
sur l’intervention
- Volume
- 3 m³
- Filière
- Station de traitement
- Validation
- Signature sur tablette
Installation · volume · filière
Vos volets métier
Documents de l’intervention
Bordereau
Les volets de l’intervention
Installation · volume · filièreSuivi de l’activité
Registre & bilan
Volumes classés par commune
Commune · période · volumesDocuments remis au client
Client
Le bordereau et la facture
Bordereau · facturationPremier outil en 48 hConnecté à vos logicielsPas de prix par utilisateurUn interlocuteur à Nancy
Ce qui se passe aujourd’hui
Trois volets sur le capot. Et le mois de mars à tout recompter.
Le bilan annuel se reconstitue à la main.
Installations, communes, volumes, filières : les mêmes informations sont comptées une deuxième fois.
Le SPANC ou un client demande une copie de bordereau.
C'est dans un classeur, quelque part entre 2019 et l'an dernier.
Ce que fait le logiciel
Trois volets, zéro ressaisie.
Bordereau
Vos volets, depuis la même saisie
Agrément, véhicule, client et filière rassemblés pour préparer les volets. Les champs et les destinataires sont définis avec vous, à partir de vos modèles.
Registre
Retrouver une intervention
Chaque bordereau est classé par date. Les règles de conservation et d’accès sont définies avec vous.
Bilan annuel
Le bilan se prépare au fil des tournées
Installations par commune, volumes par filière, sites de dépotage et pièces manquantes : les informations sont réunies pour préparer votre bilan.
Volets
Le logiciel se souvient des volets manquants
Chaque station a son circuit. Les volets non revenus à trente jours remontent d'eux-mêmes.
Tournées
Le planning tient compte des stations
Rendez-vous clients, créneaux et plafonds de dépotage, urgences de débouchage : le planning des chauffeurs dans un seul écran.
Facture et relances
Facturé le soir, relancé au bon moment
Facture émise depuis l'intervention, export vers votre comptable, rappel de la vidange suivante et de l'entretien des micro-stations.
Projetez-vous dans votre outil
Faites avancer la tournée.
Les volumes suivent.
Choisissez une étape, ajustez le volume pompé et préparez son bordereau. Retrouvez ensuite le total des interventions préparées.
Du pompage au registre.
Tournée
Volume relevé chez le client
Filière
Station de traitement identifiée
Bureau
Bordereau et registre préparés
Trois étapes. Le même circuit.
Sélectionnez une intervention pour préparer son bordereau.
Étape sélectionnéeInstallation A
Bordereaux préparés0
Volume consigné0 m³
Le volume part du terrain.
Intervention : Installation A
Cet aperçu n’est ni un bordereau réglementaire ni une déclaration. Vos modèles et champs obligatoires se définissent au cadrage.
Registre de tournée
Aucun bordereau préparé dans cet exemple.
Total consigné : 0 m³
Les volumes se regroupent par intervention et filière pour préparer votre bilan.
Vos documents, vos rubriques, vos validations. Cet exemple sera adapté à votre entreprise.
Et avec vos documents ?
Retrouvez le circuit de cet exemple dans une démo construite sur votre travail réel.
La trace du travail réalisé
Vos interventions.
Leurs documents.
Le volume à sa source
Le volume et la filière sont renseignés avec l’intervention, pas reconstruits en fin d’année.
Chaque volet au bon endroit
Les modèles, signatures et destinataires sont définis à partir de vos documents.
Un bilan préparé
Communes, volumes et filières se regroupent ; votre équipe garde la validation des pièces et déclarations.
Comment on travaille
Vos documents.
Notre point de départ.
- 01
Une tournée et ses pièces
On suit le carnet de bordereaux, les filières et le dernier bilan préparé au bureau.
- 02
La saisie du chauffeur
On garde les informations utiles à l’intervention, y compris le circuit prévu sans réseau.
- 03
La chaîne documentaire
Un premier outil en 48 h avec le Bootcamp, ou un projet sur mesure en quelques semaines, périmètre et prix fixés avant.
Votre façon de travailler
À vos règles.
Connecté à vos logiciels.
Vos heures partent vers la paie, vos achats vers la compta, vos devis restent dans votre gestion. Voir les connexions
Pas de prix par utilisateur.
Un tarif par entreprise : vos compagnons, techniciens et opérateurs ne sont pas des licences.
Vos règles de calcul.
Paniers, zones, primes, horaires : c’est votre convention et vos habitudes qui sont paramétrées, pas un cas moyen.
Un interlocuteur à Nancy.
Quelqu’un qui connaît votre outil décroche.
Des résultats concrets
Le temps retrouvé
se mesure.
Plomberie · chauffage · électricité
Afonso
Environ 50 salariés, dans les Vosges. Les heures remontent du chantier et la direction retrouve une vue de pilotage.
Avant27 hAprès10 h
d’administratif par semaine
Dont la saisie des heures de chantier : une journée → une heure par semaine. Ce gain est inclus dans les 27 → 10 heures.
Tuyauterie industrielle
Fluid’Est
Les feuilles de temps des équipes en intervention rejoignent directement le bureau. Le traitement hebdomadaire se concentre sur le contrôle.
Avant1 jourAprès30 min
pour les feuilles de temps, par semaine
Les 30 minutes correspondent au contrôle qui reste à effectuer chaque semaine. Barres indicatives, sans échelle horaire.
Avant de commencer
Les bonnes questions.
La station veut son volet papier signé.
On prévoit une impression ou un document numérique selon votre circuit et les formats acceptés par les destinataires.
La saisie fonctionne-t-elle sans réseau ?
Oui. Le chauffeur saisit au fil de la tournée ; la synchronisation se fait au retour du réseau, selon le circuit défini.
Je fais aussi du curage et du débouchage.
Ces interventions peuvent être organisées dans le même outil, avec leurs propres bons et leur facturation. Le périmètre est défini ensemble.
Le logiciel garantit-il la conformité ?
Le logiciel vous aide à tenir vos documents à jour. La conformité reste sous votre responsabilité.
Pour votre entreprise
Le même principe.
D’autres réalités métier.
Votre prochain point de départ
Votre carnet de bordereaux.
Une tournée en exemple.
Prenez un bordereau, la liste de vos stations et votre dernier bilan. Nous montrons comment une intervention peut alimenter ces documents.
Nancy. Et votre terrain.
06 32 71 14 24stephane@astoik.aiDémo gratuite sur vos documents.
Réponse sous 48 heures ouvrées.