Le client, l'acheteur public, l'assureur : tous veulent la preuve du passage.
Sous leur format, sous leur délai. Et il faut pouvoir la ressortir des années plus tard, le jour d'un sinistre.
Logiciel dégraissage de hottes : le module des sociétés 3D et sécurité incendie
La hotte est traitée.
Le rapport montre le travail.
Hotte, filtres, gaines, tourelle : vos constats suivent chaque partie de l’installation.
L’équipe rattache les photos avant et après au passage, signale les zones inaccessibles et consigne ce qui a été réalisé. Le rapport et l’attestation reprennent ces éléments. Le bureau retrouve les suites à donner et le prochain passage prévu au contrat.
Gratuite, sur vos documents. Réponse sous 48 h ouvrées.
Rapport de dégraissage
Le passage est documenté.
Avant
Après
- Installation
- Hotte · gaines · tourelle
- Preuves
- Photos avant / après
- Constat
- Une zone inaccessible
Installation · photos · réserves
Vos rapports de passage
Compte rendu à l’exploitant
Exploitant
L’attestation avec les photos
Avant / après · réservesHistorique de l’installation
Livret
Une page pour l’historique
Installation · date · intervenantOrganisation du prochain passage
Bureau
Devis et prochain passage
Devis · échéance à prévoirPremier outil en 48 hConnecté à vos logicielsPas de prix par utilisateurUn interlocuteur à Nancy
Ce qui se passe aujourd’hui
Votre logiciel connaît les postes d'appâtage. Pas les conduits d'extraction.
Des dizaines de sites, des passages de nuit, un planning qui bouge tous les jours.
Et une tournée qui mélange appâts, extincteurs et conduits.
Les carnets reviennent au bureau deux fois par semaine.
Un rapport incomplet ne se facture pas. Il attend, et le client rappelle.
Ce que fait le logiciel
Chaque hotte, chaque gaine, chaque trappe : l'état consigné, le prochain passage programmé.
Installation
La fiche du réseau, site par site
Hotte, filtres, plénum, gaines, trappes d'accès, caisson, tourelle, moteur : chaque élément avec son état et son degré d'encrassement.
Attestation
Générée dans la cuisine
Photos avant et après par élément, zones inaccessibles, anomalies, signature du responsable de cuisine, envoi le jour même.
Livret
Le livret d'entretien du client se remplit
Une page exportable à annexer au registre de sécurité, celle que la commission consulte.
Passages
Fréquence contractuelle tenue, de nuit aussi
Échéancier par site, créneaux hors service, relance avant le passage suivant.
Devis
Le constat devient un devis
Trappe manquante, conduit inaccessible, moteur encrassé : la remise en état part en devis, pas dans un carnet.
Branchement
À côté de votre outil 3D ou incendie
Import de vos sites et contrats, cohabitation avec votre logiciel actuel et votre facturation. Un modèle de rapport par client si besoin.
Projetez-vous dans votre outil
Montrez ce qui a été fait.
Et ce qui reste à reprendre.
Faites glisser la comparaison schématique, choisissez un constat et préparez un aperçu de rapport d’intervention.
Le passage devient une preuve lisible.
Intervention
Hotte et réseau repérés
Photos
Avant / après reliés au passage
Rapport
Travail réalisé et réserves réunis
Une installation, un passage documenté.
- Site
- Cuisine · établissement exemple
- Périmètre
- Hotte, gaines, tourelle
- Équipe
- Équipe 01
Comparer les vues d’un même passage.
Après
Avant
Dessins schématiques, pas de photographies de résultat client. Votre logiciel pourra reprendre vos prises de vue selon le périmètre convenu.
Rapport de passage
Préparez le rapport depuis l’onglet « Intervention » pour voir les constats et les vues rassemblés.
Le document est relu par votre équipe avant remise à l’exploitant.
Vos documents, vos rubriques, vos validations. Cet exemple sera adapté à votre entreprise.
Et avec vos documents ?
Retrouvez le circuit de cet exemple dans une démo construite sur votre travail réel.
La trace du travail réalisé
Vos interventions.
Leurs documents.
Le bon avant / après
Les deux vues restent liées à l’installation et à la date du passage.
Une réserve explicite
Une zone inaccessible est consignée dans le rapport, avec la suite à prévoir.
Un document contrôlé
Le rapport décrit ce qui a été fait. Votre équipe valide l’attestation selon ses responsabilités.
Comment on travaille
Vos documents.
Notre point de départ.
- 01
Votre attestation
On reprend un rapport avec ses photos, ses réserves et la description de l’installation.
- 02
Le parcours de l’équipe
Les vues et constats sont organisés dans l’ordre du passage : hotte, gaines, tourelle.
- 03
Le document remis
Un premier outil en 48 h avec le Bootcamp, ou un projet sur mesure en quelques semaines, périmètre et prix fixés avant.
Votre façon de travailler
À vos règles.
Connecté à vos logiciels.
Vos heures partent vers la paie, vos achats vers la compta, vos devis restent dans votre gestion. Voir les connexions
Pas de prix par utilisateur.
Un tarif par entreprise : vos compagnons, techniciens et opérateurs ne sont pas des licences.
Vos règles de calcul.
Paniers, zones, primes, horaires : c’est votre convention et vos habitudes qui sont paramétrées, pas un cas moyen.
Un interlocuteur à Nancy.
Quelqu’un qui connaît votre outil décroche.
Des résultats concrets
Le temps retrouvé
se mesure.
Plomberie · chauffage · électricité
Afonso
Environ 50 salariés, dans les Vosges. Les heures remontent du chantier et la direction retrouve une vue de pilotage.
Avant27 hAprès10 h
d’administratif par semaine
Dont la saisie des heures de chantier : une journée → une heure par semaine. Ce gain est inclus dans les 27 → 10 heures.
Tuyauterie industrielle
Fluid’Est
Les feuilles de temps des équipes en intervention rejoignent directement le bureau. Le traitement hebdomadaire se concentre sur le contrôle.
Avant1 jourAprès30 min
pour les feuilles de temps, par semaine
Les 30 minutes correspondent au contrôle qui reste à effectuer chaque semaine. Barres indicatives, sans échelle horaire.
Avant de commencer
Les bonnes questions.
J'ai déjà un logiciel 3D.
Le module se branche à côté. On importe vos sites et vos contrats, et vous gardez votre facturation si vous y tenez.
Ça va prendre des mois à mettre en place.
On part de votre fiche et de votre attestation actuelles. Quelques semaines, et une demi-journée de formation pour vos techniciens.
Mon client veut son propre modèle de rapport.
Un modèle par client, visa du registre inclus. Le technicien ne choisit rien : le bon modèle sort pour le bon site.
Le support de mon éditeur ne répond jamais.
Vous avez un interlocuteur nommé à Nancy, qui connaît votre module.
Le logiciel garantit-il la conformité ?
Le logiciel vous aide à tenir vos documents à jour. La conformité reste sous votre responsabilité.
Pour votre entreprise
Le même principe.
D’autres réalités métier.
Votre prochain point de départ
Une installation.
Votre dernière attestation.
Montrez-nous un rapport avec ses photos et ses réserves. La démo reprend les étapes d’un de vos passages.
Nancy. Et votre terrain.
06 32 71 14 24stephane@astoik.aiDémo gratuite sur vos documents.
Réponse sous 48 heures ouvrées.