Les bons d'intervention vivent sur des carnets à souche.
Le bureau les ressaisit, en perd un de temps en temps, et facture avec une semaine de retard.
Logiciel de maintenance pour portes et portails automatiques
La porte repart.
Le livret reste à jour.
Portes sectionnelles, portails, barrières : chaque équipement a son histoire.
Le technicien retrouve le contrat, les passages précédents et les pièces déjà remplacées. Il consigne ses contrôles, une panne ou une réserve depuis le site. Le rapport, le livret d’entretien et les éléments de devis partent de cette même visite.
Gratuite, sur vos documents. Réponse sous 48 h ouvrées.
Visite de maintenance
La visite rejoint le livret.
Équipement 02Une visite dans son historique
- Équipement
- Porte sectionnelle
- Emplacement
- Parking · niveau −1
- Constat
- 2 photos · 1 pièce à remplacer
Équipement · constat · pièce
Vos contrats de visite
Gestionnaire du site
Syndic
Le rapport de la visite
Constats · photosHistorique de la porte
Livret
Date, nature et intervenant
Suite de l’intervention
Bureau
Devis de pièce et facture
Pièce · devis à préparerPremier outil en 48 hConnecté à vos logicielsPas de prix par utilisateurUn interlocuteur à Nancy
Ce qui se passe aujourd’hui
Les visites avancent.
Les papiers s’accumulent.
Les rapports se terminent après les interventions.
Chaque heure passée à refaire le bon est une heure en moins pour le terrain.
Le syndic demande le livret. Il est dans un classeur.
Ou dans la mémoire du technicien parti l'an dernier. Le jour d'un incident, c'est pourtant votre seule preuve.
Ce que fait le logiciel
Chaque porte automatique a son historique. Chaque visite a son rapport.
Parc
Site par site, équipement par équipement
Portes sectionnelles, portails, rideaux, barrières : leur mise en service, leur contrat et leurs visites planifiées dans une même fiche.
Rapport
Le rapport part avant le technicien
Points de contrôle du métier déjà dedans : sécurités, débrayage manuel, limiteur d'effort, verrouillage, armoire, anti-chute, corrosion. Photos, signature, envoi au client depuis le site.
Livret
Le livret d'entretien se remplit tout seul
Nature, date, heure et intervenant à chaque passage. Export en PDF pour le gestionnaire, copie conservée chez vous.
Devis
La pièce constatée devient un devis
Mise en conformité, pièce usée, vandalisme hors contrat : le constat de la visite part en devis dans la semaine, les pièces sont tracées.
Échéances
Les visites restent visibles
Les échéances sont définies selon vos contrats et les règles applicables. Vous retrouvez les visites à planifier, les contrats et les dépannages.
Reprise de parc
L'état des lieux dès la première visite
Vous reprenez le parc d'un confrère : chaque équipement est décrit et photographié avec ses réserves, avant qu'il devienne votre responsabilité.
Projetez-vous dans votre outil
Ouvrez une fiche.
Retrouvez toute la visite.
Passez d’un équipement à l’autre, renseignez les points observés et consignez la visite pour alimenter le livret illustratif.
Un passage. Une ligne de plus au livret.
Équipement
Porte sectionnelle · quai 02
Visite
Constats et pièces renseignés sur place
Livret
Intervention ajoutée à l’historique
Avant le passage, l’historique.
Porte sectionnelle · quai 02
- Contrat
- Maintenance · Site exemple
- Dernier constat
- Visite précédente archivée
- Prochaine action
- Préparer le passage
Les points de visite, avec le technicien.
Exemple de rubriques, à définir selon votre équipement et vos procédures.
Livret d’entretien
Porte sectionnelle · quai 02
La prochaine visite consignée apparaîtra ici, avec ses observations.
Vos documents, vos rubriques, vos validations. Cet exemple sera adapté à votre entreprise.
Et avec vos documents ?
Retrouvez le circuit de cet exemple dans une démo construite sur votre travail réel.
La trace du travail réalisé
Vos interventions.
Leurs documents.
Un historique par porte
Le technicien retrouve les passages et les pièces remplacées avant de commencer.
Une réserve identifiable
Le constat, sa photo et la suite à donner restent liés à l’équipement concerné.
Un livret alimenté
Date, nature de l’intervention et intervenant rejoignent votre modèle de livret, selon votre validation.
Comment on travaille
Vos documents.
Notre point de départ.
- 01
Votre parc
On reprend les sites, les équipements, les contrats et un bon d’intervention type.
- 02
Votre visite terrain
Les contrôles et les réserves sont organisés avec les techniciens, équipement par équipement.
- 03
Votre livret et vos devis
Un premier outil en 48 h avec le Bootcamp, ou un projet sur mesure en quelques semaines, périmètre et prix fixés avant.
Votre façon de travailler
À vos règles.
Connecté à vos logiciels.
Vos heures partent vers la paie, vos achats vers la compta, vos devis restent dans votre gestion. Voir les connexions
Pas de prix par utilisateur.
Un tarif par entreprise : vos compagnons, techniciens et opérateurs ne sont pas des licences.
Vos règles de calcul.
Paniers, zones, primes, horaires : c’est votre convention et vos habitudes qui sont paramétrées, pas un cas moyen.
Un interlocuteur à Nancy.
Quelqu’un qui connaît votre outil décroche.
Des résultats concrets
Le temps retrouvé
se mesure.
Plomberie · chauffage · électricité
Afonso
Environ 50 salariés, dans les Vosges. Les heures remontent du chantier et la direction retrouve une vue de pilotage.
Avant27 hAprès10 h
d’administratif par semaine
Dont la saisie des heures de chantier : une journée → une heure par semaine. Ce gain est inclus dans les 27 → 10 heures.
Tuyauterie industrielle
Fluid’Est
Les feuilles de temps des équipes en intervention rejoignent directement le bureau. Le traitement hebdomadaire se concentre sur le contrôle.
Avant1 jourAprès30 min
pour les feuilles de temps, par semaine
Les 30 minutes correspondent au contrôle qui reste à effectuer chaque semaine. Barres indicatives, sans échelle horaire.
Avant de commencer
Les bonnes questions.
Mes techniciens ne saisiront pas, ils sont là pour réparer.
Le rapport sur téléphone remplace le bon papier, il ne s'y ajoute pas. Les points de contrôle sont déjà listés, il coche, photographie et fait signer. On mesure le temps d'un rapport pendant la démo.
Il n'y a pas de réseau dans les parkings en sous-sol.
La saisie fonctionne sans réseau. Le rapport attend, puis part dès que le technicien remonte.
J'ai déjà un logiciel de gestion d'interventions.
On peut s'y brancher ou le remplacer, selon ce qu'il fait bien et ce qu'il ne fait pas. On regarde ensemble pendant la démo, sans vous pousser à tout changer.
Mon comptable travaille sur EBP ou Sage.
On construit l'export au format que son logiciel importe déjà. Rien ne change de son côté.
Un développement sur mesure, ça dure des mois.
Pas ici. Le moteur existe et tourne déjà chez nos clients : ce qu'on adapte, ce sont vos équipements et vos documents. Comptez quelques semaines, périmètre et délai fixés avant de commencer.
Le logiciel garantit-il la conformité ?
Le logiciel vous aide à tenir vos documents à jour. La conformité reste sous votre responsabilité.
Pour votre entreprise
Le même principe.
D’autres réalités métier.
Votre prochain point de départ
Un bon d’intervention.
Le livret qui en découle.
Apportez un contrat de maintenance, un bon rempli et un livret d’entretien. Nous construisons la démo autour de ce passage précis.
Nancy. Et votre terrain.
06 32 71 14 24stephane@astoik.aiDémo gratuite sur vos documents.
Réponse sous 48 heures ouvrées.