Les documents se multiplient.
Modes opératoires, versions et pièces de chantier : l’encadrant passe ses soirées à les assembler.
Logiciel amiante SS4 : modes opératoires et dossiers de chantier
Le bon processus.
Les bonnes pièces de chantier.
L’encadrant retrouve les versions, les équipes et les justificatifs dans un même dossier.
Votre bibliothèque de modes opératoires reste organisée par processus. Le dossier de chantier rassemble la version retenue, les pièces de l’équipe et le suivi des vacations. Le logiciel aide à préparer et retrouver les documents ; la validation métier reste entre vos mains.
Gratuite, sur vos documents. Réponse sous 48 h ouvrées.
Dossier de chantier SS4
Les pièces sont rattachées.
ProcessusÉquipeChantier
- Processus
- Votre mode opératoire
- Équipe
- Liste nominative
- Suivi
- Vacations · pièces · versions
Processus · équipe · chantier
Vos versions validées
Dossier du chantier
Dossier
Documents et versions réunis
Processus · pièces · versionsPièces de l’équipe
Équipe
Dates et attestations suivies
Salariés · dates · attestationsSuivi individuel
Exposition
Fiches préparées par salarié
Vacations · fiches par salariéPremier outil en 48 hConnecté à vos logicielsPas de prix par utilisateurUn interlocuteur à Nancy
Ce qui se passe aujourd’hui
L'encadrant technique, c'est souvent vous. Le soir.
Une échéance se découvre trop tard.
Formations, visites et attestations vivent dans des tableaux séparés.
Le dossier est difficile à retrouver.
Pièces, envois et vacations sont répartis entre classeurs, e-mails et fichiers.
Ce que fait le logiciel
Le dossier amiante sort de votre registre des salariés.
Modes opératoires
Une bibliothèque par processus
Vos rubriques structurées, vos versions conservées et vos validations identifiées. La rédaction et la validation technique restent sous votre responsabilité.
Envois
Qui a reçu quoi, et quand
Preuve d'envoi datée par destinataire : inspection du travail, Carsat, OPPBTP, du siège et du lieu d'intervention.
Registre des salariés
Les dates de tout le monde, sous alerte
Attestations de compétence, recyclage, visites médicales, essais d'ajustement, secourisme. Vous êtes prévenu avant l'échéance.
Dossier de chantier
Les bonnes pièces pour chaque chantier
La liste des travailleurs, leurs dates, les processus retenus et les pièces du donneur d’ordre sont réunis depuis vos registres.
Exposition
Les vacations deviennent des fiches d'exposition
Le chef d'équipe saisit entrée et sortie de zone et processus. La fiche de chaque salarié se tient à jour, exportable pour le service de santé au travail.
Pièces et déchets
Les justificatifs au même endroit
CAP, scellés, BSDA et autres pièces rattachés au chantier. Vos plateformes de dépôt restent distinctes ; le logiciel prépare et organise le dossier.
Projetez-vous dans votre outil
Assemblez un dossier.
Gardez la version en vue.
Choisissez un processus, sélectionnez les pièces et préparez un sommaire. Cet exemple organise les documents ; il ne valide pas la conformité d’une intervention.
Le dossier se construit autour du processus.
Processus
Version du mode opératoire identifiée
Chantier
Équipe et pièces rassemblées
Suivi
Vacations et justificatifs rattachés
Une bibliothèque, des versions identifiées.
- 1Choisir la référence
Le mode opératoire validé par vos intervenants compétents.
- 2Réunir les pièces
Les documents du chantier et de l’équipe.
- 3Préparer le dossier
Un sommaire pour retrouver les éléments rassemblés.
Les noms sont fictifs. Aucune consigne technique d’intervention n’est donnée par cette démonstration.
Les pièces restent liées au chantier.
Référence : Processus A · version 03
Sommaire · chantier exemple
Processus A · version 03
Sélectionnez les pièces disponibles dans « Pièces du dossier ».
Le sommaire décrit les pièces sélectionnées, sans attester leur validité ou la complétude réglementaire du dossier.
Vos documents, vos rubriques, vos validations. Cet exemple sera adapté à votre entreprise.
Et avec vos documents ?
Retrouvez le circuit de cet exemple dans une démo construite sur votre travail réel.
La trace du travail réalisé
Vos interventions.
Leurs documents.
La version reste visible
Un dossier référence le mode opératoire retenu pour le processus concerné.
Les pièces restent reliées
Équipe, chantier, vacations et justificatifs se retrouvent sans fouiller plusieurs dossiers.
La validation reste métier
L’outil ne remplace ni vos intervenants compétents, ni les contrôles et plateformes nécessaires.
Comment on travaille
Vos documents.
Notre point de départ.
- 01
Vos modes opératoires
On part des processus documentés et de vos règles de version et de validation.
- 02
Un dossier réel
On observe les pièces rassemblées pour l’équipe, le chantier et le donneur d’ordre.
- 03
Une préparation testée
Un premier outil en 48 h avec le Bootcamp, ou un projet sur mesure en quelques semaines, périmètre et prix fixés avant.
Votre façon de travailler
À vos règles.
Connecté à vos logiciels.
Vos heures partent vers la paie, vos achats vers la compta, vos devis restent dans votre gestion. Voir les connexions
Pas de prix par utilisateur.
Un tarif par entreprise : vos compagnons, techniciens et opérateurs ne sont pas des licences.
Vos règles de calcul.
Paniers, zones, primes, horaires : c’est votre convention et vos habitudes qui sont paramétrées, pas un cas moyen.
Un interlocuteur à Nancy.
Quelqu’un qui connaît votre outil décroche.
Des résultats concrets
Le temps retrouvé
se mesure.
Plomberie · chauffage · électricité
Afonso
Environ 50 salariés, dans les Vosges. Les heures remontent du chantier et la direction retrouve une vue de pilotage.
Avant27 hAprès10 h
d’administratif par semaine
Dont la saisie des heures de chantier : une journée → une heure par semaine. Ce gain est inclus dans les 27 → 10 heures.
Tuyauterie industrielle
Fluid’Est
Les feuilles de temps des équipes en intervention rejoignent directement le bureau. Le traitement hebdomadaire se concentre sur le contrôle.
Avant1 jourAprès30 min
pour les feuilles de temps, par semaine
Les 30 minutes correspondent au contrôle qui reste à effectuer chaque semaine. Barres indicatives, sans échelle horaire.
Avant de commencer
Les bonnes questions.
L’outil remplace-t-il mes modes opératoires ?
On part de vos documents et de vos processus. Ils deviennent une bibliothèque structurée, versionnée et validée par vos intervenants compétents.
Faut-il saisir dans la zone de travail ?
La saisie est prévue pour le chef d’équipe, hors zone, à partir des vacations et des informations utiles au dossier.
Les plateformes de dépôt restent-elles utilisées ?
Oui. Le logiciel organise et prépare vos pièces ; il ne se présente pas comme un remplacement de vos plateformes de dépôt.
Le logiciel garantit-il la conformité ?
Le logiciel vous aide à tenir vos documents à jour. La conformité reste sous votre responsabilité.
Pour votre entreprise
Le même principe.
D’autres réalités métier.
Votre prochain point de départ
Un mode opératoire.
Un dossier de chantier.
Apportez un exemple anonymisé de dossier et votre tableau de suivi des pièces. Nous partons de votre organisation documentaire.
Nancy. Et votre terrain.
06 32 71 14 24stephane@astoik.aiDémo gratuite sur vos documents.
Réponse sous 48 heures ouvrées.