Les heures arrivent sur papier ou par SMS.
Le bureau déchiffre, additionne et ressaisit pour le cabinet. Chaque semaine.
Logiciel BTP sur mesure pour PME de 20 à 80 salariés
Vos feuilles d’heures arrivent le vendredi. Votre paie se fait le 25. Entre les deux, quelqu’un recopie.
Le compagnon renseigne ses heures, son chantier et ses paniers. Le bureau contrôle les variables pour la paie. Le conducteur retrouve les heures imputées, les bons et les photos, sans attendre le retour des feuilles du vendredi.
Gratuite, sur vos documents. Réponse sous 48 h ouvrées.
Pointage du jour
La journée est pointée.
- Chantier
- N° 02
- Temps passé
- 7 h 30
- Variables
- 1 panier · zone 3
Chantier · heures · paniers
Vos règles de paie
Cabinet comptable
Paie
Les variables pour votre cabinet
Heures · paniers · zonesConducteur de travaux
Chantier
Les heures, pendant les travaux
Prévu / passé par chantierÉquipe administrative
Bureau
Photos et bons rattachés
Bons · photos · piècesPremier outil en 48 hConnecté à vos logicielsPas de prix par utilisateurUn interlocuteur à Nancy
Ce qui se passe aujourd’hui
Le chantier écrit. Le bureau recopie. Le patron finit le soir.
Un panier oublié, une zone mal calculée.
Le compagnon réclame au dépôt, la confiance s'use, et l'URSSAF peut repasser derrière.
Une absence le matin, cinq appels.
Le conducteur refait le planning au téléphone, et le tableau blanc ne suit pas.
Les photos sont dans le téléphone du conducteur.
Les bons de livraison, quelque part entre le dépôt et la facture fournisseur.
Ce que fait le logiciel
Ce n'est pas à vos équipes d'apprendre le logiciel. C'est au logiciel d'apprendre votre entreprise.
Pointage
Une action par jour, depuis le téléphone
Sans compte à créer pour le compagnon. Heures, paniers et zones de trajet calculés selon votre convention et vos règles. Fonctionne sans réseau.
Paie
L'export que votre cabinet attend déjà
Variables de paie au format que son logiciel importe : Silae, Sage, EBP ou un simple fichier. Rien à changer de son côté.
Chantiers
Les heures par chantier, pendant le chantier
Prévu contre passé, visible par le conducteur. Le chantier qui glisse se voit avant la facture.
Planning
Le conducteur modifie, les équipes voient
Absence, intempéries, réaffectation : le planning du lendemain est sur le téléphone, sans appel du soir.
Terrain
Photos, bons, incidents au bon endroit
Rattachés au chantier, retrouvables, avec le compte rendu qui en sort.
Votre façon de faire
Vos règles, pas celles d'un éditeur
Absences, apprentis, horaires du vendredi, zones : c'est votre entreprise qui est modélisée, pas un cas moyen.
Vos usages
Les modules de cette page
Chaque module s’ajoute au socle et partage ses informations avec les autres.
Bâtiment et chantiers
Planification
Qui va où, avec quel véhicule et quel matériel. Le conducteur modifie, les équipes voient sur leur téléphone.
Pointage et heures
Une action par jour depuis le téléphone, paniers et zones calculés, variables envoyées à la paie.
Achats
Demandes de matériel, bons de commande, bons de livraison photographiés et rapprochés des factures, imputés au chantier.
Personnel
Absences, habilitations, visites médicales, documents de chaque salarié, avec alerte avant échéance.
Véhicules et matériel
Affectation, entretiens, contrôles et échéances par véhicule et par machine.
Un besoin qui n’est dans aucun module ? On le construit sur le socle, en sur mesure.
Parler du sur mesure Tous les modulesLe lien avec vos outils
Connecté aux logiciels que vous utilisez déjà.
On ne remplace pas ce qui marche. Les informations saisies sur le terrain partent vers vos outils, au bon format.
| Famille | Vos logiciels |
|---|---|
| Paie | Silae, Sage, Cegid, ADP, PayFit |
| Comptabilité | Pennylane, Cegid (Quadra, Loop), Sage, ACD |
| Devis, facturation et gestion BTP | Sage Batigest, EBP Bâtiment, Obat, Onaya, Batappli |
| ERP et gestion industrielle | Sage X3, Divalto, Cegid XRP Flex, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Odoo |
Votre logiciel n’est pas dans la liste ? On envoie les informations au format qu’il importe déjà.
Des tâches précises
Agents IA, en option : le travail répétitif se fait tout seul.
Un agent fait une tâche précise à partir des informations du socle. Il propose, vous validez.
Agent de planification.
Il propose le planning, le conducteur valide.
Agent achats.
Il rapproche les bons et les factures, votre équipe contrôle.
Agent heures et paie.
Il repère les pointages manquants et prépare les variables pour votre contrôle.
Option mensuelle, facturée selon le volume de données traité.
Projetez-vous dans votre outil
Prenez la place
du conducteur de travaux.
Changez de chantier, ouvrez le planning et validez les pointages de la journée. Le récapitulatif se met à jour dans cet exemple.
Du pointage au suivi de chantier.
Terrain
7 h 30 affectées au chantier
Bureau
Variables à contrôler pour la paie
Conduite de travaux
Les heures rejoignent le bon lot
Votre matinée au bureau
Les chantiers, en un regard.
Heures déclarées22,5 h
Équipe du jour3 personnes
PointagesÀ contrôler
Heures imputées / enveloppe de l’exemple22,5 / 160 h
Dernière remontée terrain
Le lot garde ses pièces.
Un bon de livraison et deux observations sont rattachés au chantier sélectionné.
Votre prochaine action
Contrôler les pointages.
Les heures et paniers attendent le contrôle du bureau avant l’export.
Qui intervient, où, cette semaine ?
ÉquipeLun.Mar.Mer.Jeu.Ven.
Équipe 10202020707
Équipe 20707Atelier0707
Équipe 3Dépôt02020202
Exemple de planning : les chiffres désignent les chantiers. Vos équipes, absences et affectations sont définies avec vous.
Le terrain a saisi. Le bureau contrôle.
- Compagnon A
- 7 h 30 · 1 panier
- Compagnon B
- 7 h 30 · 1 panier
- Compagnon C
- 7 h 30 · 1 panier
Vérifiez le chantier sélectionné et les variables avant de préparer l’export.
Préparation de paie
- Chantier
- Chantier 02 · Gros œuvre
- Heures
- 22,5 h
- État
- En attente du contrôle
Les observations restent suivies.
Exemple fictif, classé par lot. Le numéro reste le même quand le statut évolue.
GO-02Photo de reprise à joindre au compte rendu.
GO-02 · En attente
Vos documents, vos rubriques, vos validations. Cet exemple sera adapté à votre entreprise.
Et avec vos documents ?
Retrouvez le circuit de cet exemple dans une démo construite sur votre travail réel.
Des résultats concrets
Le temps retrouvé.
Mesuré sur le terrain.
Plomberie · chauffage · électricité
Afonso
Plomberie, chauffage et électricité, dans les Vosges. Environ 50 salariés. Les heures de chantier remontent directement, et la direction dispose d’une vue de pilotage.
Avant27 hAprès10 h
d’administratif par semaine
Dont la saisie des heures de chantier : une journée → une heure par semaine. Ce gain est inclus dans le passage de 27 à 10 heures, il ne s’y ajoute pas.
Résultats propres aux périmètres de ces entreprises. Ils ne constituent pas une promesse de gain identique pour votre projet.
Comment on travaille
Vos documents.
Notre point de départ.
- 01
Votre feuille d’heures
On regarde vos chantiers, paniers, zones, absences et le format attendu par votre cabinet de paie.
- 02
Une équipe pour commencer
On construit le pointage avec un chef de chantier et le contrôle avec la personne qui prépare la paie.
- 03
Le circuit jusqu’au cabinet
Un premier outil en 48 h avec le Bootcamp, ou un projet sur mesure en quelques semaines, périmètre et prix fixés avant.
Votre façon de travailler
À vos règles.
Connecté à vos logiciels.
Vos heures partent vers la paie, vos achats vers la compta, vos devis restent dans votre gestion. Voir les connexions
Pas de prix par utilisateur.
Un tarif par entreprise : vos compagnons, techniciens et opérateurs ne sont pas des licences.
Vos règles de calcul.
Paniers, zones, primes, horaires : c’est votre convention et vos habitudes qui sont paramétrées, pas un cas moyen.
Un interlocuteur à Nancy.
Quelqu’un qui connaît votre outil décroche.
Avant de commencer
Les bonnes questions.
Mes gars ne rempliront pas l'appli.
Une action par jour, depuis leur téléphone. Et ils y gagnent : leurs heures et leurs paniers justes sur la fiche de paie, plus de feuille à refaire le vendredi, le planning du lendemain sans appel du soir.
Ça ne collera pas à ma façon de travailler.
On démarre de vos documents, pas d'un paramétrage. Vos absences, vos apprentis, vos zones, vos horaires : c'est votre entreprise qu'on modélise.
Ça ne marchera pas avec ma paie ou mon Batigest.
On construit l'export au format exact que votre cabinet ou votre logiciel importe, et on le vérifie avec eux avant la mise en route.
Le sur mesure, c'est cher, long, et je dépends de vous.
Vous commencez par le socle et un module, prêts à paramétrer. Le sur mesure ne vient que pour ce qui vous est propre, avec un périmètre et un prix fixés avant. Et le Bootcamp 48 h met un premier outil en service en deux jours.
Mes gars vont se sentir fliqués.
Pas de géolocalisation continue. Le compagnon voit ses propres heures et ses paniers avant la paie : c'est lui qui y gagne en transparence.
Pour votre entreprise
Le même principe.
D’autres réalités métier.
Votre prochain point de départ
Votre feuille d’heures.
Votre prochain chantier.
Apportez une feuille remplie, le tableau de préparation de paie et le format attendu par votre cabinet. Nous vous montrons le chemin de l’un à l’autre.
Nancy. Et votre terrain.
06 32 71 14 24stephane@astoik.aiDémo gratuite sur vos documents.
Réponse sous 48 heures ouvrées.