GMAO · ERP Métier · Plans NF X 08-070
Pilotez vos parcs multi-sites, vos tournées hors-ligne assistées par IA, vos stocks douchette et vos plans d’évacuation dans un seul outil sur mesure.
Démo gratuite sur vos contrats & rapports · Lou & Stéphane en direct · Réponse sous 48 h.
Un rapport de visite
Constats · photos · signatureUne intervention datée
Site · appareil · dateDevis et facturation préparés
Réserves · devis à préparerLe logiciel sécurité incendie Astoïk est une plateforme française tout-en-un (GMAO, ERP métier et atelier de plans NF X 08-070) conçue pour les entreprises de maintenance incendie et SSI : suivi de parcs multi-sites, application technicien 100 % hors-ligne avec IA, alertes APSAD, stocks douchette, portail client par lien unique et facturation synchronisée, avec pas de prix par utilisateur.
Ce qui freine aujourd’hui les mainteneurs incendie
Vos techniciens maîtrisent le terrain ; c’est la couture administrative entre les sous-sols, le dépôt et la facturation qui coûte des heures chaque semaine.
Sans inventaire centralisé par bâtiment, étage et zone, le bureau reconstitue sur Excel les révisions décennales, réformes à 20 ans et remplacements AES à 4 ans.
Notes manuscrites à déchiffrer, codes sites ou numéros de BDC oubliés et pièces non refacturées ralentissent le bureau ADV et décalent la trésorerie.
Entre un logiciel facturé par technicien, des e-mails PDF lourds aux syndics et trois semaines d’attente pour un plan NF X 08-070 externe, vos marges s’érodent.
Apportez un bon d’intervention, une grille BPU bailleur et un rapport type : voyez votre futur circuit sans ressaisie.
Aperçus interactifs de la solution
Faites glisser les onglets pour explorer les interfaces utilisées par vos techniciens vérificateurs, votre bureau ADV, votre magasinier et vos clients.
| Réf. | Organe & famille | Localisation | Millésime / Alerte |
|---|---|---|---|
| EXT-014 | Eau pulvérisée 6 L additif | Bât. A · R+1 · Palier nord | 10 ans · Révision décennale |
| SSI-001 | Centrale SSI Cat. A + AES | RDC · PC Sécurité | Batteries AES : 4 ans (14,2 Ah) |
| DES-008 | Exutoire désenfumage CO₂ | Cage B · Toiture | Conforme · Vérifié 04/2026 |
| RIA-003 | RIA DN 33 · 30 m | Sous-sol -1 · Zone quai | 4,2 bars · Épreuve OK |
| BAES-022 | BAES évacuation SATI LED | Sous-sol -2 · Issue est | Autonomie 1 h validée |
Retrouvez un site par code bailleur, numéro d’OS, numéro de bon d’intervention, rue ou numéro de série d’organe.
Sélectionnez le site et ses familles d’équipements : l’agenda prévisionnel génère toutes les échéances réglementaires.
Extincteur CO₂ 2 kg (Local TGBT, niveau -2) : goupille de sécurité rompue et signalétique murale absente. Remise en conformité réalisée pour le scellé ; remplacement du panneau préconisé au titre du devoir de conseil.
En 1 clic, vous envoyez un lien sécurisé dédié au bâtiment. Le responsable de site consulte tout en autonomie :
En 30 minutes de visio ou chez vous, nous chargeons un de vos sites types, vos grilles APSAD et vos modèles PDF.
Plateforme Tout-en-Un · GMAO & ERP Métier
Une seule base de données : chaque action terrain met à jour le registre du site, le stock fourgon, le sas de facturation, la marge chantier et le portail client.
Centralisez contrats, accès bâtiments et inventaires d’organes sur une carte interactive.
Gérez visites sans devis (OS) et chantiers sur BPU sans jamais ressaisir.
Programmez vos visites à 6, 12, 24 ou 36 mois tout en absorbant les urgences.
Saisie terrain ultra-rapide en sous-sol avec reformulation IA des observations.
Sécurisez votre devoir de conseil et générez vos rapports et certificats instantanément.
Suivez chaque pièce entre l’agence et les fourgons jusqu’au réassort fournisseur.
Donnez accès au registre, aux rapports et aux demandes sans mot de passe complexe.
Pilotez vos utilitaires, vos habilitations techniciens et la marge réelle par chantier.
Plus d’inventaire de fin d’année approximatif ni de sparklets CO₂, joints ou blocs BAES oubliés sur la facture : un scan douchette ou smartphone suffit entre l’agence et le véhicule.
9e brique intégrée · Création de plans incendie
Sans licence AutoCAD ni attente d’un dessinateur externe : concevez, mettez à jour et facturez vos plans incendie directement depuis le dossier du site.
Importez un PDF d’architecte, la photo d’un plan affiché sur site ou un relevé terrain : nettoyage IA, lecture OCR des locaux et mise au propre rapide.
Bibliothèque complète de pictogrammes ISO 7010 (extincteurs, RIA, DM, SSI, coupures, issues), orientation selon « Vous êtes ici » et cartouche à votre marque.
Éliminez les délais de sous-traitance DAO : livrez le PDF haute définition immédiatement et conservez le plan modifiable rattaché à la fiche bâtiment.
Apportez un fond de plan PDF ou la photo d’un ancien plan lors de la démo : nous le structurons devant vous.
Manipulez un exemple en direct
Le parc prend sa place.
Constat sur l’extincteur E-02
Historique conservé par appareil
Rapport et suite commerciale préparés
Sélectionnez un repère sur le plan pour consulter l’équipement.
Équipement sélectionné
Les contrôles et échéances sont adaptés à vos appareils et contrats.
Appareil sélectionné : Extincteur E-01
Aucune observation consignée. Choisissez un appareil, puis ouvrez « Visite terrain ».
Les constats restent liés à l’appareil et à son emplacement. La grille complète et les signatures se cadrent avec vos techniciens.
Vos documents, vos rubriques, vos validations. Cet exemple sera adapté à votre entreprise.
Retrouvez le circuit de cet exemple dans une démo construite sur votre travail réel.
Couverture métier & référentiels français
Chaque famille d’équipement embarque ses propres points de contrôle APSAD/NF, ses calculs d’autonomie et ses alertes de millésimes.
| Famille d’équipements | Référentiels & normes usuels | Automatisations & livrables dans la plateforme |
|---|---|---|
| Extincteurs portatifs & sur roues | APSAD R4 · NF S 61-919 · Code du travail R4227 | Numérotation, agent/capacité, vérification annuelle, alertes automatiques de révision décennale en atelier (10 ans), épreuve et réforme (20 ans), suivi des charges et joints. |
| Systèmes de Sécurité Incendie (SSI) & Alarmes | APSAD R7 · NF S 61-932 · NF S 61-933 | Centrales ECS/CMSI (catégories A à E), zones de détection et mise en sécurité, saisie obligatoire de l’état centrale au départ, suivi 4 ans des batteries et calculateur d’autonomie AES en Ah. |
| Désenfumage naturel & mécanique | APSAD R17 · Instruction Technique 246 | Inventaire par canton/cage d’escalier, exutoires, ouvrants, treuils, cartouches CO₂, coffrets de relayage et commandes DAD, traçabilité des essais d’ouverture. |
| RIA, Colonnes sèches & Poteaux incendie | APSAD R5 · NF S 62-201 · NF S 61-759 | Relevés de pression statique/dynamique et débit sur le terrain, suivi des tuyaux et lances, échéances quinquennales d’essais hydrostatiques et certificats associés. |
| Blocs d’éclairage de sécurité (BAES / BAEH) | NF C 71-830 · Arrêté ERP / ERT | Inventaire par niveau et issue, contrôle SATI ou manuel, test périodique d’autonomie, suivi des télécommandes et devis immédiat sur blocs défaillants. |
| Plans incendie & Registre de sécurité | NF X 08-070 · ISO 7010 · ISO 23601 | Création/mise à jour des plans d’évacuation et d’intervention A3/A4, feuillets datés et signés pour le registre de sécurité papier ou consultables via le lien unique du site. |
Le moteur normatif automatise les rappels d’échéances, les calculs d’autonomie et la préparation des réserves de devoir de conseil selon vos paramétrages ; la validation technique et réglementaire demeure sous la responsabilité de vos techniciens et encadrants habilités.
Tarifs transparents & retour sur investissement
Un périmètre et un budget écrits avant de démarrer : arrêtez de payer une taxe mensuelle à chaque nouveau technicien vérificateur ou sous-traitant.
Gratuit
Sur vos contrats, trames PDF & plans actuels
Dès 4 900 € HT
Forfait fixe écrit (socle + 3 modules au choix) · Pas de prix par utilisateur
3 500 € HT
Prix fixe · 2 jours dans vos locaux · Socle inclus 3 mois
Les GMAO et logiciels d’intervention standards facturent en moyenne 45 à 70 € HT / mois par technicien et administratif (hors module de plans incendie). Glissez le curseur pour comparer :
Vous hésitez entre un déploiement complet et une première brique ? Consultez aussi notre Audit des processus (2 500 € HT) et notre page Logiciel sur mesure.
Pourquoi les mainteneurs changent d’outil
Comparez concrètement l’impact opérationnel et financier pour une PME de maintenance incendie de 5 à 80 collaborateurs.
| Critère opérationnel | Excel + Papier + DAO externe | Progiciel standard (prix / licence) | Plateforme Métier Astoïk |
|---|---|---|---|
| Suivi du parc & millésimes (10/20 ans, AES 4 ans) | Tableaux Excel manuels, risque d’oubli | Partiel, souvent rigide par contrat | Automatisé par organe, bâtiment, étage et zone |
| Saisie terrain en sous-sol / parking sans réseau | Bons papier ressaisis au bureau | Synchronisation parfois bloquante | Mode 100 % hors-ligne fluide + scan caméra |
| Rédaction des rapports & devoir de conseil | Notes abrégées à corriger le soir | Texte brut non relu | Réécriture orthographique IA + réserves auto |
| Gestion des devis, sas bureau, BL sans prix & factures | Triple saisie Word / Excel / Compta | Modules souvent facturés en supplément | Hub unifié avec sas ADV + synchro comptable |
| Création de plans incendie (NF X 08-070) | Sous-traitance externe ou AutoCAD | Absent (logiciel tiers requis) | Atelier IA A3/A4 intégré et relié au site |
| Stocks dépôts, véhicules & douchette codes-barres | Inventaire papier en fin d’année | Rarement pensé pour les fourgons | Temps réel dépôts/camions + réassort 1 clic |
| Portail client syndics, bailleurs & marchés publics | Envois manuels d’e-mails ou liens lourds | Comptes clients complexes peu utilisés | Lien sécurisé unique par site en 1 clic |
| Modèle tarifaire quand votre équipe grandit | Coût caché en heures administratives | Abonnement mensuel par technicien | Pas de prix par utilisateur (0 € / licence) |
Équipe dirigeante & accompagnement direct en France
Pas de centre d’appels anonyme ni de commercial qui disparaît après signature : vous construisez votre outil directement avec les deux cofondateurs d’Astoïk.
Plus de 10 ans à structurer les données, les processus opérationnels et la facturation de PME et d’ETI (fondateur de Copernic avant Astoïk).
Son rôle à vos côtés : audit de vos contrats/BPU bailleurs, reprise de vos parcs multi-sites et accompagnement de vos équipes ADV et terrain.
Architecte logiciel et fondateur de Tiilt.io, après avoir mené des audits de systèmes et processus critiques chez TSG, Renault et Total.
Son rôle à vos côtés : architecture mobile 100 % hors-ligne, moteur normatif APSAD, atelier de plans NF X 08-070 et liaisons comptables.
Sans discours commercial générique : montrez-nous un rapport de visite ou un plan, nous vous donnons un chiffrage clair sous 48 h.
Comment on travaille
On part de votre inventaire, de vos familles d’appareils et d’un rapport remis à un client.
Rubriques, observations, photos et signatures suivent vos pratiques et vos validations métier.
Un premier outil en 48 h avec le Bootcamp, ou un projet sur mesure en quelques semaines, périmètre et prix fixés avant.
Votre façon de travailler
Vos heures partent vers la paie, vos achats vers la compta, vos devis restent dans votre gestion. Voir les connexions
Un tarif par entreprise : vos compagnons, techniciens et opérateurs ne sont pas des licences.
Paniers, zones, primes, horaires : c’est votre convention et vos habitudes qui sont paramétrées, pas un cas moyen.
Quelqu’un qui connaît votre outil décroche.
Des résultats concrets
Plomberie · chauffage · électricité
Environ 50 salariés, dans les Vosges. Les heures remontent du chantier et la direction retrouve une vue de pilotage.
d’administratif par semaine
Dont la saisie des heures de chantier : une journée → une heure par semaine. Ce gain est inclus dans les 27 → 10 heures.
Tuyauterie industrielle
Les feuilles de temps des équipes en intervention rejoignent directement le bureau. Le traitement hebdomadaire se concentre sur le contrôle.
pour les feuilles de temps, par semaine
Les 30 minutes correspondent au contrôle qui reste à effectuer chaque semaine. Barres indicatives, sans échelle horaire.
Avant de commencer
La démonstration et le chiffrage sur vos documents sont gratuits. Vous pouvez démarrer par un Bootcamp 48 h à 3 500 € HT (premier flux opérationnel en service + 3 mois de socle inclus) ou déployer votre plateforme clé en main dès 4 900 € HT (socle + 3 modules au choix sur forfait fixe écrit, évolutif selon vos besoins). Surtout : il n’y a pas de prix par utilisateur (0 € de licence supplémentaire par technicien ou sous-traitant).
Un premier flux ciblé tourne en 48 heures via le Bootcamp, et une plateforme complète multi-briques (GMAO, ERP, sas facturation, stocks douchette et plans NF X 08-070) est mise en service en 4 à 8 semaines selon votre périmètre, reprise automatisée de vos bases clients, sites, organes et grilles BPU incluse.
Oui. Nous importons vos fichiers Excel ou les exports de votre ancien logiciel (clients, milliers de sites, codifications bailleurs, parcs d’extincteurs/SSI/BAES/RIA/désenfumage et bordereaux de prix BPU) afin que vos équipes démarrent directement sur votre patrimoine réel.
Oui. Le mode hors-ligne embarque la fiche du site, l’inventaire complet des organes, les grilles de contrôle et la signature sur écran. Le technicien travaille sans latence en chaufferie, parking souterrain ou local IGH ; la synchronisation s’effectue automatiquement dès le retour de la connexion.
Lorsque le technicien saisit ou dicte une note rapide sur le terrain, l’IA intégrée corrige l’orthographe et reformule l’observation dans un français technique clair et professionnel avant validation. Vos clients et donneurs d’ordre reçoivent des rapports propres sans relecture interminable au bureau.
C’est au cœur du Hub opérationnel : les dépannages et ordres de service sans devis passent par un sas de contrôle bureau avant facturation, tandis que les chantiers sur devis génèrent en un clic un Bon de Livraison (BL) sans prix pour le terrain puis une facture synchronisée avec votre comptabilité.
Oui. L’atelier intégré permet d’importer un fond PDF, une image ou un croquis relevé sur place, de nettoyer les libellés par OCR, de placer les symboles normalisés (NF X 08-070 / ISO 7010) et d’exporter vos plans A3 ou A4 prêts à imprimer, directement rattachés à la fiche du site.
Grâce au partage par lien sécurisé unique par site : en un clic, vous transmettez à l’exploitant un accès dédié lui permettant de consulter son parc installé, ses rapports signés, ses prochaines échéances, ses BL/factures et de déposer une demande d’intervention en ligne.
Les profils sous-traitants sont strictement cloisonnés : ils ne voient que les interventions qui leur sont confiées, sans aucun accès à vos prix, remises ou marges. Côté livrables, vous pouvez éditer vos bons d’intervention, certificats et rapports en marque blanche au nom de votre donneur d’ordre.
Chaque dépôt et chaque utilitaire possède son stock en temps réel. Vous imprimez vos planches d’étiquettes codes-barres, utilisez le mode douchette pour les entrées/sorties rapides, décrémentez les pièces scannées en intervention et déclenchez un e-mail fournisseur pré-rempli dès qu’un seuil d’alerte est franchi.
Oui. Nous connectons le socle aux outils comptables et de gestion les plus courants (Pennylane, Sage, Cegid, Axonaut, EBP, Batigest) ou exportons dans le format exact attendu par votre cabinet comptable, avec reprise des numéros de BDC, OS et codes sites.
Vos bases clients, rapports signés et plans incendie sont protégés sur des serveurs sécurisés situés en France (région Paris / Union européenne) en stricte conformité RGPD, avec chiffrement des flux, gestion fine des droits RBAC et sauvegardes automatisées.
Le logiciel vous aide à tenir vos documents à jour. La conformité reste sous votre responsabilité.
Pour votre entreprise
Votre prochain point de départ
Que vous cherchiez à digitaliser vos tournées hors-ligne, structurer votre sas de facturation, suivre vos stocks à la douchette ou internaliser vos plans NF X 08-070 : nous préparons la démo sur vos propres documents.
Démo gratuite sur vos documents.
Réponse sous 48 heures ouvrées.