Une feuille d’heures
Chantier 02 · 7 h 30 · 1 panier
Développement logiciel sur mesure pour PME
Votre métier.
Pas un modèle moyen.
Quand aucun module ne colle à votre façon de faire, on construit ce qui vous manque sur le socle, connecté au reste.
Gratuite, sur vos documents. Réponse sous 48 h ouvrées.
Vos documents de travail
Votre document devient un flux.
FeuilleBonFiche
- Document
- Feuille · bon · fiche
- Règles
- Celles de votre entreprise
- Destinataires
- Ceux qui en ont besoin
Champs · validation · sorties
Vos règles métier
Pour les équipes terrain
Terrain
Les champs utiles au travail
Saisie adaptée au travailPour votre bureau
Bureau
Les données au format attendu
Reprise dans vos documentsPour votre pilotage
Direction
Une information pour décider
Informations utiles réuniesPremier outil en 48 hConnecté à vos logicielsPas de prix par utilisateurUn interlocuteur à Nancy
Comparatif
Le bon outil.
Pour votre façon de travailler.
Un tableur peut suffire. Un logiciel standard peut convenir. Le sur mesure répond aux règles et aux circuits qui vous sont propres.
| Votre critère | Tableurs & fichiers | Logiciel standard | Astoïk : socle et sur mesure |
|---|---|---|---|
| Point de départ | Un tableau que votre équipe organise. | Le fonctionnement prévu par l’éditeur. | Vos documents et votre circuit réel. |
| Règles métier | Formules, fichiers et contrôles à maintenir. | Paramétrage et possibilités propres au produit. | Vos calculs et validations définis dans le périmètre. |
| Terrain → bureau | Partage et reprises à organiser. | Échanges selon les modules et intégrations disponibles. | Une saisie réutilisée dans les sorties convenues. |
| Modèle économique | Outils et temps de gestion à prendre en compte. | Licences ou forfaits selon l’offre. | Prix fixé sur devis. Pas de prix par utilisateur. |
| Connexion à vos outils | Imports, exports et reprises à organiser. | Échanges selon les fonctions prévues par le produit. | Un socle connecté à vos logiciels, au format attendu. |
Lecture par familles d’outils, sans comparaison avec un éditeur particulier. Les possibilités et les coûts d’un logiciel standard dépendent de l’offre retenue. Un outil existant qui convient mérite de rester en place.
Le sur mesure devient pertinent quand vos règles vous obligent à ressaisir, contourner ou multiplier les fichiers.
Repérer votre premier circuitFonctionnalités
Votre métier se reconnaît
dans les détails.
Explorez les usages qui comptent pour vos équipes. Nous assemblons les fonctions utiles à votre périmètre, à partir de vos documents.
Les heures suivent le chantier.
Le compagnon pointe. Le bureau contrôle les variables. Le conducteur retrouve les heures sur le bon chantier.
- Pointage terrain
- Heures, paniers et zones selon vos règles.
- Planning d’équipe
- Absences et réaffectations au même endroit.
- Suivi de chantier
- Photos, bons et temps rattachés au chantier.
Bâtiment / exemple de fonctionnement
Chantier 027 h 301 panier
À partir de la saisiePréparation de paie
Le travail de l’atelier devient visible.
Une fin d’opération renseigne l’affaire, les temps et les observations, dans les formats attendus par vos outils.
- Temps par affaire
- Relier une opération au bon ordre de fabrication.
- Suivi qualité
- Retrouver une observation et ses pièces.
- Imports et exports
- Échanger avec la GPAO ou l’ERP selon les formats disponibles.
Industrie / exemple de fonctionnement
OF-204Soudure3 h 20
À partir de la saisieSuivi de l’affaire
Une visite. Un parc tenu à jour.
Le technicien retrouve les équipements du site. Les constats alimentent le rapport et le suivi au bureau.
- Parc d’équipements
- Un repère et un historique par équipement.
- Visites terrain
- Contrôles, observations et photos réunis.
- Rapports et échéances
- Préparer le rapport et les prochains passages.
Incendie / exemple de fonctionnement
Bâtiment AE02Observation
À partir de la saisieRapport de visite
Chaque équipement garde son histoire.
Une visite rattache les contrôles, les photos et les pièces à prévoir à la bonne porte.
- Historique du parc
- Retrouver les interventions par équipement.
- Livret d’entretien
- Reprendre la date, la nature et l’intervenant.
- Pièces à remplacer
- Préparer le devis depuis le constat terrain.
Portes & portails / exemple de fonctionnement
Porte 04VisitePièce à prévoir
À partir de la saisieLivret d’entretien
Les volumes ne se recopient plus.
La saisie de la tournée rassemble les éléments utiles au bordereau, au registre et à la préparation du bilan.
- Interventions
- Client, véhicule, volume et filière réunis.
- Bordereaux
- Préparer vos volets à partir de vos modèles.
- Registre et bilan
- Classer les volumes par commune et par filière.
Vidange / exemple de fonctionnement
Tournée 033 m³Filière saisie
À partir de la saisieBordereau préparé
La bonne version dans le bon dossier.
Les processus, les équipes et les pièces du chantier sont organisés dans un même circuit documentaire.
- Bibliothèque de processus
- Identifier les versions des modes opératoires.
- Dossiers de chantier
- Rassembler les pièces et les intervenants.
- Suivi des échéances
- Retrouver les dates des formations et attestations.
Amiante SS4 / exemple de fonctionnement
Processus 02Version 3Pièces réunies
À partir de la saisieDossier à vérifier
Le passage laisse une preuve claire.
Les vues avant et après, les constats et les zones inaccessibles composent le rapport remis à l’exploitant.
- Photos avant / après
- Les rapprocher de la même installation.
- Compte rendu
- Conserver le constat et les réserves éventuelles.
- Prochain passage
- Retrouver les interventions à planifier.
Hottes / exemple de fonctionnement
Installation 02Avant / après1 réserve
À partir de la saisieRapport préparé
Automatisations
Ce qui se répète
peut suivre son cours.
La même information prépare plusieurs sorties. Vos règles organisent le circuit ; votre équipe conserve les validations utiles.
Vous gardez la validation.
Votre bureau contrôle les heures et les variables.
- Variables de paie
- Heures par chantier
- Récapitulatif du bureau
Partez d’une information saisie une seule fois.
Préparer les documents.
Reprendre les champs utiles dans vos bons, rapports et modèles.
Éviter la recopie.
Organiser les imports et exports selon les formats acceptés par vos outils.
Suivre ce qui vient.
Rassembler les échéances et préparer les rappels selon vos règles.
Chez nos clients
Leur quotidien a changé.
Les résultats sont mesurés.
Deux entreprises, deux circuits concrets. Des heures de traitement en moins, à partir du travail réellement effectué.
Plomberie · chauffage · électricité
Afonso
Environ 50 salariés, dans les Vosges. Les heures remontent du chantier et la direction retrouve une vue de pilotage.
Avant27 hAprès10 h
d’administratif par semaine
Dont la saisie des heures de chantier : une journée → une heure par semaine. Ce gain est inclus dans les 27 → 10 heures.
Tuyauterie industrielle
Fluid’Est
Les feuilles de temps des équipes en intervention rejoignent directement le bureau. Le traitement hebdomadaire se concentre sur le contrôle.
Avant1 jourAprès30 min
pour les feuilles de temps, par semaine
Les 30 minutes correspondent au contrôle qui reste à effectuer chaque semaine. Barres indicatives, sans échelle horaire.
Résultats propres aux périmètres de ces entreprises. Ils ne constituent pas une promesse de gain identique pour votre projet.
Comment on travaille
Vos documents.
Notre point de départ.
- 01
Vos documents
Vos feuilles, vos bons, vos rapports. On regarde ce qui se recopie, avec les personnes qui font le travail.
- 02
Un périmètre clair
On part du socle et des modules. Le sur mesure couvre ce qui vous est propre, avec un périmètre et un prix fixés avant.
- 03
On vous le met en service.
Un premier outil en 48 h avec le Bootcamp, ou un projet sur mesure en quelques semaines, périmètre et prix fixés avant.
Deux points de départ
Une première brique.
Un périmètre qui tient.
Vous connaissez la ressaisie à supprimer
Commençons par une démo.
Apportez un document et montrez-nous son parcours. On définit le flux, les destinataires et les formats avant de construire.
Demander une démoVous avez plusieurs sujets à départager
Commençons par un audit.
Deux jours pour cartographier les flux, mesurer leur coût et prioriser le premier logiciel. Un livrable indépendant, à 2 500 € HT.
Découvrir l’auditLe lien avec vos outils
Connecté aux logiciels que vous utilisez déjà.
On ne remplace pas ce qui marche. Les informations saisies sur le terrain partent vers vos outils, au bon format.
| Famille | Vos logiciels |
|---|---|
| Paie | Silae, Sage, Cegid, ADP, PayFit |
| Comptabilité | Pennylane, Cegid (Quadra, Loop), Sage, ACD |
| Devis, facturation et gestion BTP | Sage Batigest, EBP Bâtiment, Obat, Onaya, Batappli |
| ERP et gestion industrielle | Sage X3, Divalto, Cegid XRP Flex, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Odoo |
Votre logiciel n’est pas dans la liste ? On envoie les informations au format qu’il importe déjà.
Chez vous, avec vos équipes
Bootcamp 48 h : votre premier outil en deux jours.
Jour 1, le cadrage.
On part de vos documents et de vos circuits, avec vous et les personnes qui font le travail. On choisit le flux qui rapporte le plus.
Jour 2, la production.
Votre expert Astoïk construit l’outil sur le socle, chez vous. En fin de journée, il est en service.
3 500 € HT, outil compris, socle inclus 3 mois.
Réserver un BootcampFrais de déplacement en sus. Après les 3 mois inclus, le socle passe sur une offre mensuelle dont le prix vous est donné à la fin du Bootcamp.
Votre façon de travailler
À vos règles.
Connecté à vos logiciels.
Vos heures partent vers la paie, vos achats vers la compta, vos devis restent dans votre gestion. Voir les connexions
Pas de prix par utilisateur.
Un tarif par entreprise : vos compagnons, techniciens et opérateurs ne sont pas des licences.
Vos règles de calcul.
Paniers, zones, primes, horaires : c’est votre convention et vos habitudes qui sont paramétrées, pas un cas moyen.
Un interlocuteur à Nancy.
Quelqu’un qui connaît votre outil décroche.
Avant de commencer
Les bonnes questions.
Qu’est-ce qu’un logiciel sur mesure ?
Quand aucun module ne colle à votre façon de faire, on construit ce qui vous manque sur le socle, connecté au reste.
Faut-il remplacer tous nos logiciels ?
Non. On ne remplace pas ce qui marche. Le socle se connecte à vos outils, par liaison ou au format qu’ils importent déjà.
Quel budget prévoir ?
Le prix est fixé sur un périmètre écrit avant de commencer. Vous pouvez commencer par le socle et un module ou un Bootcamp 48 h à 3 500 € HT, outil compris et socle inclus 3 mois, hors frais de déplacement.
Comment se passent les évolutions ?
Vous pouvez ajouter des modules, du sur mesure ou des agents IA. Chaque développement sur mesure a son périmètre et son prix convenus avant.
Bootcamp ou audit ?
Le Bootcamp met un premier flux en service. L’audit (2 500 € HT, deux jours) sert quand vous avez plusieurs flux à chiffrer avant de décider par où commencer.
Votre prochain point de départ
Quel circuit voulez-vous
simplifier en premier ?
Une feuille, un rapport, une échéance. Montrez-nous ce qui déclenche le travail, qui le valide et ce qui doit en sortir.
Nancy. Et votre terrain.
06 32 71 14 24stephane@astoik.aiDémo gratuite sur vos documents.
Réponse sous 48 heures ouvrées.